Trabajo colaborativo en la nube para la gestión de cargas docentes de las áreas

Reunida la Comisión de Docencia el miércoles 12 de noviembre de 2015, se acuerda implementar estrategias de trabajo colaborativo en el nube para la gestión de las cargas docentes del profesorado por áreas de conocimiento, y nos ponemos a trabajar sobre el uso que nos brindan los recursos de Google. 

De drcha. a izqda,: Carmen Alcaide, Carlos González, Mirian Chea, Isabel Pascual y Marta Arévalo

Para comenzar con la implementación, seguimos el guión del siguiente póster interactivo:



De forma sintetizada, las FASES DEL TRABAJO posteriores serán:

1. Migración a propietario de la cuenta del Departamento de las hojas de las cargas docentes de cada área.
2. Dar acceso desde el blog a las nuevas hojas de carga docente y cambiar la nomenclatura.
3. Dar perfiles de "edición" a los coordinadores de las áreas.
4. Reunión con los coordinadores de las áreas que no pudieron estar en la reunión.
5. Dar perfiles de "comentar" a los profesores que tengan cuenta de Google y así lo deseen.
6. Recordar a todos los profesores del departamento que pueden consultar dichas hojas con un perfil de "ver" desde los enlaces correspondientes y el blog.
7. El secretario del Dto. enviará a los coordinadores las nuevas columnas y algunos cambios operativos que debemos incluir en cada archivo de área:

• Incluir nº de alumnos de TFG/Practicum/Asignaturas.
• Generar el conteo total de TFG y practicum a partir de las celdas de nº de alumnos para así ver los totales.
• Usar los códigos de colores (amarillo cambio del coordinador, naranja ya revisado por el secretario). 
• Utilizar otra columna para generar la carga que cuentan desde PDI teniendo presente el Practicum (0,66 por alumno) y no contabilizar las exenciones que no sean cargo académico. 

• Revisar los problemas surgidos y las cuestiones a mejorar de los procesos implementados.